Buchhandel Kassensystem
Es gibt heute moderne Kassensysteme, die sich perfekt für den Buchhandel eignen. Die Kasse ist mit einer Touchoberfläche ausgestattet, die sich individualisieren lässt. Auf diese Weise kann man dort die Funktionen einfügen, die man tatsächlich täglich benötigt. Die Arbeit an der Kasse gestaltet sich leicht und effizient. Die Kassensysteme eignen sich auch, um die Arbeit mit den neuen gesetzlichen Reglungen zu vereinfachen.
Wird ein Buch beispielsweise zusammen mit einer CD angeboten, so kann in der Kasse der Preisanteil für Buch und CD extra aufgeführt werden, da bei Artikel eine unterschiedliche steuerliche Reglung haben. So macht man sich die Arbeit bei der Berechnung der Steuern einfach und zeitsparend. Dabei ist das System so leicht zu bedienen, dass die Mitarbeiter auch ohne langes Training schnell sicher kassieren können.
Ein gutes Kassensystem sorgt für Effizienz
Ein modernes Kassensystem bietet dem Buchhändler mehr, als nur eine Kasse. Das System kann nämlich auch gleichzeitig das Inventar kontrollieren. Neue Bücher können über ihren ISBN Code leicht registriert und als Lagerhaltungsartikel eingerichtet werden. Bei jedem Verkauf zieht das System die verkauften Artikel automatisch vom Inventar ab.
Auf diese Weise hat man ständig einen Überblick, welche Artikel noch verbleiben und welche andere gegebenenfalls nachbestellt werden müssen. Man kann auch verschiedene statistische Informationen beziehen und beispielsweise erkennen, wie sich ein Artikel über einen bestimmten Zeitraum hinaus verkauft hat.
Somit kann ein Kassensystem auch dazu beitragen, gefragte Artikel rechtzeitig zu bestellen und stets zur Hand zu haben. Alle diese Informationen sind schnell zugänglich und erleichtern Arbeitsabläufe wesentlich. Die Statistiken sind besonders für saisonale Artikel hilfreich, da man auf einfachen Tastendruck erfahren kann, wie viele Kalender am letzten Jahresende verkauft wurden, oder welche Reisebücher zur letzten Hauptferienzeit am meisten gefragt waren.
Benötigt ein Buchhandel eine TSE?
Für alle Buchhändler, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Der Buchhandel muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!
Kundendateien anlegen
Buchhandlungen haben viele Stammkunden, die das Geschäft auf der Suche nach neuem Lesematerial immer wieder besuchen. Das Kassensystem ermöglicht es auch, für solche Kunden eine Kundenkartei anzulegen. Dort können alle Käufe vermerkt werden, die der Kunde getätigt hat.
Auf diese Weise kann der Buchhändler seinen Kunden besser kennenlernen und Vorschläge zu neuen Büchern machen, die den Kunden interessieren könnten. In der Kundenkartei können auch eigene Bemerkungen angelegt werden und es ist ebenfalls möglich, die Daten des Kunden einzufügen. So entstehen wertvolle Informationen, die einerseits einen guten Service erleichtern und anderer Zeit dazu führen können, Umsätze zu steigern.
Zugriff von unterwegs
Ein weiterer Vorteil eines solchen Systems ist es, dass man auch von anderen Endgeräten Zugriff in Echtzeit auf die Informationen aus dem System haben kann. Der Geschäftsbesitzer muss sich daher nicht unbedingt im Geschäft befinden, um sich in das System einloggen zu können. Zugriff ist auch von einem Laptop oder Tablet möglich.
So kann man sich zu jeder Zeit über Umsatzzahlen informieren, das Inventar kontrollieren und finanzielle Informationen einsehen. Das erleichtert die Arbeit besonders dann, wenn man mehr als ein Geschäft besitzt und die Kontrolle behalten möchte, ohne konstant vor Ort sein zu müssen. Moderne Kassensysteme für Buchhandlungen sind vielseitig und sparen Arbeit, sodass sich eine Anschaffung lohnt, um Abläufe einfacher und zuverlässiger zu gestalten.