Bäckerei Kassensystem

Das Kassensystem bildet das Kern Werk um ihren Kunden einen Mehrwert beim Bezahlvorgang zu bieten. Ob Sie in einem Bäckerei-Wagen unterwegs sind um Festivals und Märkte zu bedienen oder einen Laden besitzen, ob Sie Firmen in der Mittagspause anfahren oder Veranstaltungen beliefern. All diese Aspekte sind ausschlaggebend, um sich für das richtige Kassensystem zu entscheiden. Ein weiterer Faktor bildet der Platz, den das Kassensystem einnehmen soll. Möchten Sie, dass ihre Kunden einen klaren Zahlungsbereich haben, dann ist ein fest installiertes Kassensystem die richtige Wahl Möchten Sie die Kunden am Platz bedienen, so empfiehlt sich ein mobiles Kassensystem. Eine Kombination aus beidem ist ebenso möglich.

Komfort eines Kassensystems

Wer eine Dienstleistung anbietet rechnet diese meist auch direkt ab. Die wenigstens Menschen im Gastronomiebereich arbeiten auf Rechnung. Die Bezahlung folgt zumeist zum Schluss einer Bestellung und der Bedienung. Dabei sollte die letzte Erinnerung immer positiv sein um diese auch so abzuspeichern. Nur wer eine positive Empfindung mit einer Erinnerung abspeichert, wird dies auch in Kombination, beim Gedanken daran, hervorrufen. Damit der Zahlvorgang genauso Komfortabel wie das Essen selbst ist, spielt es eine große Rolle sich für das richtige Kassensystem zu entscheiden.

Benötigt ein Bäckerei eine TSE?

Für alle Bäckereien, die Besitzer eines elektronischen Kassensystems sind, besteht eine TSE Pflicht. Die Bäckerei muss somit sicherstellen, dass das Kassensystem den Bestimmungen der KassenSichV entspricht. Jetzt exklusives Angebot sichern!

Unterschiede des Kassensystems

Es gibt nicht nur in Form und Farbe unterscheidende Merkmale, sondern auch in der Funktion und der Bedienung. Von Kontaktloses Bezahlen bis hin zu Bargeldlos bezahlen, Kartenzahlung, via Online-Payment oder doch mit alt bekanntem Hartgeld? Wichtig ist, dass das Kassensystem zu Ihnen passt und Sie sich damit sicher und wohlfühlen.

Natürlich hat es einen guten Nebeneffekt, wenn Sie dadurch eine Zeitersparnis bei der Abrechnung vermerken können und die Kunden den Service dankbar annehmen. Doch in erste Linie geht es wirklich darum, dass Sie sich damit wohlfühlen. Immer hin teilen Sie und ihr Kassensystem sich ab der Installation jeden Tag.

Kassensystem für Beginner

Gerade in der Gründungsphase von Unternehmen, Händlern und Dienstleistern ist das Budget einer der wichtigsten Punkte. Oftmals stellt sich auch die Frage, ob es sich lohnt, ein Kartenterminal oder EC-Gerät zu erwerben, um Kartenzahlungen für den Kunden zu akzeptieren. Eine gute Alternative, gerade für die Anfangszeit von Unternehmen stellt die Miete eines EC-Gerätes oder Kartenterminals dar.

Bei dieser Option werden die Terminals gemietet. Während der Mietdauer wird der Unternehmer bei technischen Fragen und Störungen umfangreich betreut und defekte Geräte direkt ausgetauscht. Immense Anschaffungskosten entfallen für Sie vorerst und Sie können mit einem monatlichen Fixpreis im Budgetplan für die Miete des EC-Gerätes rechnen. Weiterhin erschließen Sie einen wichtigen Kundenkreis.

Nur noch wenige Menschen nehmen ausreichend Bargeld mit zum Einkaufen oder für die Erledigung wichtiger Dinge. Meistens ist ein kleiner Geldbetrag in Bar vorhanden, restliche Zahlungen werden über Kartenzahlungen abgewickelt. Auch werden Menschen oft zu Sportankäufen ermutigt, wenn der geforderte Betrag per Kartenzahlung beglichen werden kann.

Kassensystem – Neue Regelung seit 2020

Im Jahre 2020 mussten bereits alle Registrierkassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein, kurz auch TSE genannt. Diese Einrichtung sorgt für eine lückenlose und unveränderbare Aufzeichnung aller Vorgänge, die über die Kasse laufen. Bei jeder Neuanschaffung sollte darauf geachtet werden, dass die TSE vorhanden ist.

Bei allen Geräten, die älter sind, kann diese zumeist kostenpflichtig nachgerüstet werden. Dies funktioniert zum Beispiel als USB oder im SD-Format. Anders sieht es bei einer Mietung das Kassensystem aus. Dieses wird kostenlos auf die neusten Anforderungen aufgerüstet oder gegen ein neues Gerät ersetzt. Daneben gibt es noch weitere wichtige Regelungen, die in jedem Alltag beachtet werden sollten.

Bargeldlos bezahlen!

Seit der Pandemie gleichen diesen beiden Worten einem Befehl, doch dabei ist dem nicht ganz so. Eines vorweg, wer sich Diskussionen ersparen möchte, zahlt einfach Bargeldlos oder geht weiter. Diese Aufforderungen sind nichts anderes als ein Wunsch an die Kunden. In Deutschland gilt Bargeld als gesetzliches Zahlungsmittel. Doch wer nun denkt, damit wäre das Problem zwischen der Bitte vom bargeldlos Bezahlen und Barzahlern, der täuscht.

Bargeld ist zwar als Zahlungsmittel anerkennt und auch in einer Regelung im Bundesbankgesetzt $14 eingetragen, doch Händler haben eine Vertragsfreiheit, die ihnen einräumt, die Inhalte des Vertrages sowie die Art der Zahlungsmittel frei zu bestimmen. Um diese Art der Vertragsfreiheit nutzen zu können, müssen die Händler den Kunden nur vor dem Kauf oder Inanspruchnahme eines Angebotes informieren. Hierfür genügt ein Zettel am Eingang oder über dem Kassenbereich.

Vorteile – Bargeldlos bezahlen!

Das Gefühl der Sicherheit sollte an erste Stelle stehen. Damit dies auch so ist und sich keine tiefen Abgründe auftun, ist es wichtig bei der Wahl von Herstellern wie Kassensysteme, Payment Terminals, Akquirier und PSP – Payment Service Providern, richtig zu entscheiden. Nur wer sich hier gut beraten und sicher fühlt, kann voll und ganz die Vorzüge das Bargeldlos bezahlen genießen.

Ebenfalls für die Sicherheit verantwortlich sind die Banken mit ihrem Tag, Wochen und Überweisung sowie Abhebungslimit. Was im Alltag zwischendurch nervig erscheint, ist im Ernstfall eine wahre Bereicherung. Durch das Limit kann weniger an Geld verloren gehen, sollte die Karte einmal geklaut werden. Auch die Abhebungen von Bargeld ist begrenzt und der Schaden somit leichter regulierbar.

Kleinbeträge für die Kartenzahlung?

Viele Händler möchten die Kosten der Kartenzahlungen reduzieren und stellen daher Schilder auf, die besagen, dass eine Karten-Zahlung erst ab 5,00 Euro oder 10,00 Euro angenommen wird.

Der Trend des Bargeldlos bezahlen zeigt also auch hier Unterschiede. Während große Discounter ihren Kunden eine Bargeldlos bezahlen Variante, egal in welchen Preissegment anbieten, haben kleine Anbieter damit zu kämpfen. Doch gibt es keine Regelung? Die gibt es. Sobald die Regelung der EC-Cash unterzeichnet haben, müssen alle Händler auch Zahlungen unter 5,00 Euro annehmen.

Es darf also lediglich als Hinweis erachtet werden, wenn ein Händler bei Zahlungen unter 10,00 Euro um Bargeld bittet, jedoch nicht als Regelung. Warum machen es manche Händler dennoch? Ihnen droht keine Strafverfolgung. Die Kreditwirtschaft ist ein Interessenverband und keine Rechtsform an sich. Wo kein Kläger, da kein Richter.