Hotel Kartenzahlung
Musste doch früher ein eigenes Bankomatkartengerät mitgeschleppt werden, oder gar an die Rezeption oder die Hauptkasse verwiesen werden, um mit Karte bezahlen zu können, so erleichtert die Kassensoftware diesen Schritt um ein Vielfaches. Bei einigen Systemen ist es noch notwendig ein zusätzliches kompaktes Gerät mit sich zu führen, welches durch die Drahtlosverbindung in Echtzeit die Rechnungsnummer vergibt, einen QR-Code bucht und somit auch die Rechnung erstellt.
Bei modernen Kassensystemen ist dieser Schritt bereits im Hauptgerät und den verbundenen Kleingeräten integriert. Hierbei besteht die Möglichkeit mit Karte zu bezahlen, oder ebenso die Karte zu stecken, um den Bezahlvorgang zu starten. Trinkgeld kann ebenso separiert werden und auf die entsprechenden Abteilungen aufgeteilt werden.
Vertrag für die Kartenzahlung
Durch die bereits im Vorhinein abgeschlossenen Verträge macht es nicht nur Bezahlvorgänge mit Debitkarten möglich, sondern auch Abschlüsse mit Kreditkarten oder Gutscheinen sind digital und in Echtzeit in unglaublicher Schnelle möglich und sofort im gesamten Betrieb in den entsprechenden Programmen ersichtlich.
Die Vergabe unterschiedlicher Benutzerrechte macht die Thematik der Tagesabrechnung und Kartenbuchung in einem ganz einfachen Schritt möglich. Es kann bereits vorab an der Hauptkasse vom Administrator festgelegt werden, wer an welchem Gerät mit welchen Login-Daten über Inkassorechte verfügt und wer Tagesabrechnungen erstellen darf.
Ebenso kann hier klar gesteuert werden, wer Falschbuchungen korrigieren kann – was im Echtzeitbetrieb wirklich sehr hilfreich ist. Ebenso kann das Recht vergeben werden, wer Schwundbuchungen durchführen kann, die zum Beispiel bei einem Bruch oder dergleichen aufgrund von Statistiken und Inventuren ebenfalls vermerkt werden müssen, um am Jahresende beim Lagerbestandsabschluss korrekte Zahlen an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten zu können.
In den Tagesabrechnungen machen es uns die digitalen Kassensysteme einfach, da mittels eines Drucks auf den Abrechnungsbutton die komplette Abrechnung steueroptimiert und auf alle gespeicherten Posten aufgeschlüsselt angezeigt wird.
Beim Hotel mit Karte zahlen
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Schnelles und elegantes bezahlen mit Karte
Abrechnung per Knopfdruck, buchhalterisch vorbereitet und zur Ablage bereit sozusagen. Die Gefahr, dass dadurch verschiedene Artikel und Steuersätze falsch berechnet und somit in der Abrechnung mit dem Kassenbetrag nicht übereinstimmen, ist eine Fehlerquelle, die nahezu ausgeschlossen werden kann.
Ein klarer Vorteil im Gegensatz zu dem älteren Kassensystem, bei welchem man noch händisch die unterschiedlichsten Posten in eine Liste eintragen, zusammenrechnen und dann an die Buchhaltung weitergeben musste, um die Abrechnung zu finalisieren. Im Bereich der Arbeitserleichterung das klare Optimum der aktuellen Zeit und eine absolute Empfehlung für größere Betriebe mit mehreren Sitzplätzen, welche Wert auf Individualität legen.
Fazit
Der Trend geht immer mehr in Richtung Kartenzahlung. Immerhin hat sich seit 2005 die Anzahl der Transaktionen mit Kreditkarten vervierfacht. Laut einer nachgewiesenen Studie aus dem Jahr 2021, bevorzugen es 61% der Menschen, kontaktlos zu bezahlen. Mehr als ein Fünftel nutzen dazu bereits die mögliche Bezahloption des Handys und der Smartwatch.
Dies ist selbstverständlich auch in Kombination mit den modernen Kassensystemen möglich und jederzeit von den gewählten Anbietern aktivierbar. Als einzig derzeit angeführtes Negativkriterium ist aufzuzeigen, dass bei einem Ausfall des Internets die Bezahlfunktion des Gerätes ebenso beeinträchtigt ist und auf Notstrom zurückgegriffen bzw. auf die Funktion der Bezahlung mit Bargeld zurückgegriffen werden, bis der Support dies korrigiert hat.